Overdragelse af fordringer på indefrosne energiudgifter

Ja, du skal, efter indefrysningsperiodens ophør, informere dine kunder om det samlede indefrosne beløb, som overdrages til Erhvervsstyrelsen. Kunden skal modtage denne information, inden du anmoder Erhvervsstyrelsen om at overtage fordringen, og senest den 1. januar 2024.

Orienteringsbrevet skal omfatte følgende oplysninger:

• Kundens navn/virksomhedsnavn

• Energivirksomhedens navn

• Det indefrosne beløb (uden renter)

Til det formål kan du anvende følgende orienteringsbrev, som skal suppleres af energivirksomheden med de forskellige data, der er relevante for den enkelte kunde:

Her skal du anmode om overdragelse af fordring via enkeltindberetning. Du kan læse mere om enkeltindberetning under Vejledning.

Fordringer ved dødsfald, konkurs mv. kan med fordel indberettes via enkeltindberetning. Du kan læse mere om overdragelse af fordringer ved dødsfald, konkurs og tvangsopløsning uden personlig hæftelse under Vejledning.

Bliver du bekendt med dødsfald og/eller konkurs mv. af din kunde, før der er truffet afgørelse om anmodningen, bedes du kontakte Erhvervsstyrelsen straks på energi@erst.dk.

Hvis anmodningen er afgjort, og fordringen er overtaget af styrelsen, skal du ikke foretage dig yderligere.

Overholder en kunde ikke sin betalingsforpligtelse, skal du gennemføre din almindelige rykkerprocedure og som minimum sende to rykkere til kunden. Hvis kunden stadig ikke reagerer, kan du anmode Erhvervsstyrelsen om at overtage gælden. Dokumentation for, at der er udsendt mindst to rykkere, skal vedhæftes i anmodningen.

Fordringer ved misligholdte betalingsforpligtigelser kan overdrages via CSV-fil og enkeltindberetning. Du kan læse mere om begge indsendelsestyper under Vejledning.

Det indefrosne beløb til overdragelse må gerne indeholde abonnement til energivirksomheden, gebyrer og lignende omkostninger, herunder administrationsgebyr for at benytte indefrysningsordningen.

Indefrysningsbeløbet må dog ikke indeholde renter, rykkergebyrer, afgifter, tariffer og moms, som ikke indgår i en energiregning. Det er afgørende, at gebyret mv. indgår i den regning, der udstedes til kunden, og dermed er genstand for indefrysning.

Kunden har til enhver tid ret til at indfri sin gæld. Hvis kunden ønsker at indfri det indefrosne beløb, inden det overdrages til Erhvervsstyrelsen, skal energivirksomheden stå for indfrielsen.

Kunden ønsker at indfri sin gæld, efter energivirksomheden har anmodet om overdragelse af fordringen

Så længe fordringen er energivirksomhedens, er energivirksomheden forpligtet til at indfri det indefrosne beløb, hvis kunden måtte ønske det. Først når energivirksomheden har modtaget afgørelse fra Erhvervsstyrelsen om, at fordringen er endeligt overtaget, skal energivirksomheden ikke længere indfri det indefrosne beløb. Dette gælder også i den periode, hvor energivirksomheden har anmodet Erhvervsstyrelsen om overdragelse, men ikke har fået anmodningen godkendt endnu. Hvis kunden ønsker at indfri det indefrosne beløb i denne periode, skal energivirksomheden altså selv stå for indfrielsen, samt kontakte Erhvervsstyrelsen herom via mailen energi@erst.dk, så den specifikke fordring ikke overtages af styrelsen.

Når Erhvervsstyrelsen har sagsbehandlet og overtaget alle energivirksomhedens fordringer, vil den samlede værdi af fordringerne inklusive renter blive modregnet energivirksomhedens likviditetslån.  

Hvis energivirksomheden har lånt mere end den samlede værdi af virksomhedens fordringer, vil virksomheden få udbetalt det overskydende beløb af Erhvervsstyrelsen. Beløbet vil blive overført til virksomhedens NemKonto.  

Hvis energivirksomheden har lånt mindre end den samlede værdi af virksomhedens fordringer, skal virksomheden indbetale det resterende beløb til Erhvervsstyrelsen. Hvis beløbet er negativt, vil energivirksomheden modtage en opkrævning fra Erhvervsstyrelsen.  

Både likviditetslån og fordringer bliver pålagt renter. Energivirksomheden skal ikke gøre noget i den forbindelse, idet Erhvervsstyrelsen beregner og tilskriver renten frem til overtagelsestidspunktet for både likviditetslån og fordringer.

Rentetilskrivningerne vil indgå i den samlede opgørelse af det beløb, der enten overføres til virksomhedens NemKonto eller opkræves af Erhvervsstyrelsen fra virksomheden.

Da Erhvervsstyrelsen tidligst kan overtage fodringerne fra den 1. januar 2024, skal du indberette for hele 2023*. Det betyder, at du ultimo januar 2024 skal foretage en årsindberetning for 2023 svarende til den årsindberetning for 2022, som du foretog i januar 2023.

*Se pixi-vejledning for mere information om fordringer vedrørende konkurs og dødsbo, som løbende er overdraget til Erhvervsstyrelsen i 2023.

Oplysninger, der skal indberettes om lånet til årsindberetningen er følgende:

• Lånenummer

• Startdato/ophørsdato for lånet

• Cpr.nr/CVR.nr på låntager (slutbrugeren)

• Forfaldne renter 01.01.2023-31.10.2023 (der opstår kun forfaldne renter, hvis lånet er indfriet i året, så det vil være 0 kr. i langt de fleste tilfælde)

• Det samlede indefrosne beløb pr. 31.12.2023

Læs mere om indberetning af indefrysningslån til årsindberetning 2023 + 2024 i følgende pixi-vejledning:

Dine indefrysningskunder kan læse mere om overdragelse af fordringer til Erhvervsstyrelsen på Borger.dk.