Regnskab - Special

For at kunne indberette via Regnskab Special, skal din virksomhed være i besiddelse af særlig [XBRL-software].Udover dette, er det også nødvendigt at:

• du har MitID

• du har alle de oplysninger, som du skal bruge til din årsrapport

Sådan gør du:

• Indtast alle de nødvendige regnskabsoplysninger i dit eget regnskabssystem.

• Lav på baggrund af dette din årsrapport i en PDF-version og en XBRL-version.

• Udskriv PDF-versionen af årsrapporten og medbring den på generalforsamlingen. Gem den underskrevne rapport.

• Gå ind på Regnskab Special på Virk Indberet.

• Log ind og klik på 'Start'.

• Indsend XBRL-versionen og den godkendte PDF-kopi af din årsrapport.

• Klik på 'Indberet godkendt årsrapport' og gem den modtagne kvittering.

Hvis din virksomhed også har installeret "web-service", kan I tale direkte med statens IT-systemer. Det betyder, at det bliver endnu nemmere. Sådan gør du:

• Indtast alle nødvendige regnskabsoplysninger i dit eget regnskabssystem. Systemet danner en PDF- og en XBRL-version.

• Udskriv PDF-versionen af din årsrapport, og medbring den på generalforsamlingen. Få årsrapporten godkendt og underskrevet. Gem den underskrevne årsrapport.

• Herefter logger du igen på dit regnskabssystem, og årsrapporten sendes direkte til os.

I forbindelse med indberetning af årsrapport til Erhvervsstyrelsen, skal der som udgangspunkt både uploades en XBRL- og en PDF-fil med årsrapporten. Der kan kun uploades en PDF-fil med årsrapporten, hvis virksomheden har søgt og fået fritagelse for digital indberetning af årsrapporten, eller der er tale om en filial af en udenlandsk virksomhed. For finansielle virksomheder skal der uploades en PDF-fil med årsrapporten.

For at indsende årsrapport på andres vegne, behøver du hverken særlig bemyndigelse eller autorisation. Der kræves kun et MitID eller MitID Erhverv.

I forbindelse med indberetningen af årsrapporten til Erhvervsstyrelsen er det muligt at:

• vedhæfte generalforsamlingsprotokollat, hvis der er sket ændring på generalforsamlingen af det af ledelsens foreslåede udbytte

• vedhæfte eller henvise til koncernregnskab for overliggende modervirksomhed, jf. årsregnskabslovens § 112

• vedhæfte eller henvise til koncernregnskab for underliggende dattervirksomhed, jf. årsregnskabslovens § 111, stk. 3, hvis der er tale om en fond

• vedhæfte en legatarfortegnelse, hvis der er tale om en fond

• vedhæfte eller henvise til koncernregnskab i overensstemmelse med IFRS 10

Derudover er der følgende muligheder for indberetning af årsrapporten kun i PDF:

• virksomheder, der har søgt og fået fritagelse for indberetning i XBRL

• filialer af udenlandske virksomheder

Hvis du har brug for at indsende en undtagelseserklæring, kan du gøre det med denne Undtagelseserklæring.

Hvis regnskabet er modtaget indenfor den gældende tidsfrist, er regnskabet rettidigt indsendt.