Vejledning
En ejerbog er en fortegnelse over samtlige selskabets aktier eller anparter og information om hvem, der ejer disse.
Det er det enkelte selskab, der skal sørge for, at ejerbogen bliver oprettet, og at den bliver opdateret med korrekte oplysninger.
Selskabet kan vælge selv at føre ejerbog. Det er også muligt at få en revisor, advokat eller andre til at stå for opdatering af ejerbogen. Hvis selskabet ikke selv fører ejerbogen, skal dette stå i vedtægterne sammen med oplysninger om navn og adresse på den, der fører ejerbogen.
Alle ejere skal registreres i ejerbogen, der skal indeholde oplysninger om:
Ejerens eller panthaverens samlede andele i selskabet
Ejerens eller panthaverens navn og bopæl - og for virksomheder navn, CVR-nummer og hjemsted
Dato for erhvervelse, afhændelse eller pantsætning af kapitalandele samt deres størrelse
De stemmer, der er knyttet til kapitalandelene
En ejer skal være en selvstændig juridisk enhed, som fx en fysisk person eller et selskab. Enkeltmandsvirksomheder, personligt ejede mindre virksomheder (PMV’er) samt filialer kan ikke figurere som ejere i ejerbogen.
Ved udenlandske personer eller virksomheder skal der vedlægges dokumentation, der sikrer identifikation af kapitalejeren.
Hos nogle udbydere er det gratis at føre en ejerbog, hos andre koster det noget.
Der er ingen officielle krav til udformningen af en ejerbog. Du kan downloade skabeloner fra internettet eller blot føre ejerbogen i et Word dokument, et regneark eller en notesbog.
Erhvervsstyrelsens ejerbogværktøj på Virk er gratis.
En ejerbog skal føres af alle selskaber.
Hvis blot én af ejerne har 5 % eller højere ejerandel, skal denne også registreres under virksomhedens ejerforhold. Ellers skal det registreres, at ingen ejer over 5 %.
Ejerbogen skal oprettes hurtigst muligt efter stiftelse af selskabet.
Ved overdragelse af anparter skal ændringen registreres inden for 2 uger efter ejerskiftet eller pantsætningen.
Den ejer, der erhverver anparter, har pligt at indberette overdragelsen inden for denne tidsfrist. For aktier er der ingen indberetningspligt for ændringer.
Nej, offentligheden har ikke adgang til selskabets ejerbog.
Den skal dog som minimum gøres tilgængelig for:
Offentlige myndigheder, på forlangende
En repræsentant for medarbejderne – i selskaber, hvor medarbejderne er berettigede til at vælge medlemmer til selskabets øverste ledelsesorgan (i henhold til § 140 i Selskabsloven), men hvor denne ret ikke er udnyttet, skal ejerbogen være tilgængelig for medarbejderrepræsentant
En repræsentant for medarbejderne i de øvrige danske koncernselskaber – gælder dog kun i det tilfælde, hvor koncernens medarbejdere ikke har valgt medlemmer til selskabets øverste ledelsesorgan (i henhold til § 141 i Selskabsloven)
I anpartsselskaber har alle ejere ret til at se ejerbogen. I andre selskaber har ejerne ikke adgang til ejerbogen, medmindre dette særligt er bestemt i vedtægterne.
Du kan oprette et link fra den digitale ejerbog, så 3. part får adgang til at se ejerbogen.
En panthaver er en person eller et selskab, der har pant i en kapitalejers ejerandel, fx som sikring for et tilgodehavende.
